置業(yè)擔(dān)保公司自2000年成立以來(lái),業(yè)務(wù)一度覆蓋鞍山市城區(qū)內(nèi)及海城、臺(tái)安、岫巖、遼陽(yáng)等地區(qū)的個(gè)人購(gòu)房公積金貸款和商業(yè)銀行貸款。公司為適應(yīng)業(yè)務(wù)需要除公司本部營(yíng)業(yè)大廳外還設(shè)有多個(gè)辦事處和現(xiàn)場(chǎng)辦公業(yè)務(wù)組。為提高工作效率,每個(gè)業(yè)務(wù)組都配有專(zhuān)用的相關(guān)業(yè)務(wù)用章。公司印章存在種類(lèi)多、數(shù)量多、管理人數(shù)多、保管地點(diǎn)分散的情況。為嚴(yán)格印章管理,公司對(duì)每一枚印章建檔建卡。每年定期由專(zhuān)人按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、使用場(chǎng)景、施印審批等要素核查印章使用、保管情況。及時(shí)收回、封存或銷(xiāo)毀因業(yè)務(wù)調(diào)整而閑置的印章。對(duì)正在使用中的印章持續(xù)跟蹤使用部門(mén)、用印事由、印章保管人、施印人等信息,實(shí)現(xiàn)印章檔案卡的動(dòng)態(tài)管理。
本周,2025年度印章清理工作已經(jīng)完成,共銷(xiāo)毀印章2枚。至此,2023年公司主營(yíng)業(yè)務(wù)陷入停滯以來(lái),公司累計(jì)銷(xiāo)毀、封存印章共90枚。
通過(guò)對(duì)印章的日常嚴(yán)格管理到定期系統(tǒng)化清理,公司風(fēng)險(xiǎn)防控工作不斷走深走實(shí)不留死角。